Datasonic Group Berhad Annual Report 2019

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI Akta Perlindungan Data Peribadi, 2010 yang mengawal selia pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial, diaplikasikan kepada Datasonic Group Berhad (“Syarikat”). Seorang ahli Syarikat yang layak untuk menghadiri, bercakap dan mengundi di Mesyuarat Agung Tahunan atau pada sebarang penangguhannya, berhakuntukmelantik seorang proksi(-proksi) dan/atauwakil(-wakil) untukhadir, bercakap dan mengundi bagi pihak beliau. Sehubungan dengan maksud tersebut di atas, data peribadi telah atau akan diambil oleh Syarikat atau ejen-ejennya daripada maklumat yang diberikan atau dikemukakan oleh ahli(-ahli) yang termasuk, tetapi tidak terhad kepada:- • Nama. • Pegangan Saham. • Pusat SistemDepositori nombor akaun. • Nombor Kad Pengenalan Pendaftaran Negara/Pasport. • Alamat surat menyurat. • Butiran perhubungan. • Lain-lain data peribadi ahli(-ahli) dan/atau proksi(-proksi) dan/atau wakil(-wakil) ahli. Selaindaripadadataperibadi yangdiberikanoleh ahli(-ahli) kepada Syarikat atauejen-ejennya secara langsung, Syarikat atau ejen-ejennya bolehmengumpul data peribadi ahli daripada pelbagai sumber, termasuk tetapi tidak terhad kepada, Bursa Malaysia Depository Sdn Bhd, broker saham dan remisier-remisier. Syarikat atau ejen-ejennya bolehmengguna danmemproses data peribadi ahli(-ahli) dan/atau proksi(-proksi) dan/atau wakil(-wakil) ahli bagi maksud yang termasuk, tetapi tidak terhad kepada:- • Pemprosesan dan pentadbiran oleh Syarikat atau ejen-ejennya bagi proksi(-proksi) dan/atau wakil(-wakil) yang dilantik bagi Mesyuarat Agung Tahunan atau pada sebarang penangguhannya. • Penyediaandanpenyusunan senarai kehadiran, minit dandokumen lain yang berkaitandenganMesyuarat Agung Tahunan atau pada sebarang penangguhannya. • Berkomunikasi dengan ahli(-ahli). • Membalas pertanyaan daripada ahli(-ahli). • Mematuhi mana-mana undang-undang, keperluan penyenaraian, garis panduan dan peraturan. (Secara kolektif dikenali sebagai “Tujuan-Tujuan”)